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吉德电器的物联协同——用友U8

 

       当企业从科层制管理走向扁平化管理,从“以流程为核心”走向“以任务、协同、话题等为核心”的社交化的网状管理模式,也就意味着组织间的墙被推倒了!无边界沟通带来的高效协作、员工得到更多关注、团队创造力得到释放,这都是企业数字化带给我们的想象空间!看看作为集团化运作的宁波吉德电器企业,是如何关联各分公司内部的业务,如何协同管理的。
       宁波吉德电器有限公司创建于1980年,是一家专业从事注塑模具设计制造、洗衣机和电冰箱产品的设计开发、生产经营的综合性公司。公司拥有先进的全电脑控制模具加工设备,及两条先进的洗衣机和电冰箱装配生产线及完善的产品检测设备。吉德电器采用多种形式的销售模式:包括自制品牌、OEM、电商等,产品畅销国内外。数字化转型是企业必然的选择,吉德电器最终选择用友进行合作,通过用友U8+系统助力企业数字化转型。
       此次数字化转型中,公司希望通过用友U8+系统实现集团内部协同管理;各个分厂之间的供应链业务协同、审批协同;通过用友U8+提高成品出入库、电商拣货等业务的数据采集,基于条码管理的应用,同时完成对售后产品跟踪;建立财务业务一体化管理体系,解决集团财务核算效率的提升;客户的精细化管理;通过用友U8+建立完善的计划管理体系,滚动计划的建立及运行,MRP净需求计划的应用。
总体业务流程
       • 吉德电器,作为集团性运作的企业,下设如下业务运作及核算单元:集团公司、洗衣机厂、冰箱厂、注塑事业部、洗衣机总装车间、营销公司和德迈克公司等,每个单元均作为利润核算中心。
       • 营销公司作为贸易公司,主要接收各类销售订单,通过用友U8+把销售订单按照产品大类,汇总形成对外的“冰箱采购订单”、“洗衣机采购订单”,并将采购订单下达到对应的冰箱厂和吉德电器(洗衣机厂)。
       • 冰箱厂接收到营销公司的销售订单后,组织内部LRP计划的展开,采购业务、委外业务、生产业务的执行;冰箱完工入库后,将成品销售给吉德电器(洗衣机厂),内部生产成本采用标准成本核算体系。
       • 吉德电器(洗衣机厂)接收到营销公司的销售订单后,用友U8+同步组织内部LRP计划的展开,采购业务、委外业务、生产业务的执行;内部生产成本采用标准成本核算体系。
       • 冰箱厂向吉德电器开出销售发票形成应收款,吉德电器项冰箱厂开出采购发票形成应付款。
       • 吉德电器对最终客户销售冰箱和洗衣机,并跟客户进行销售发票及应收款结算。
关键应用场景
1、科学量化的计划管理
       • 冰箱厂业务来源复杂,有来自营销公司的外贸销售订单,有代理商的预测订单,还有来源于电商平台的发货订单、OEM客户的月生产计划等等,所有这些源头,均需要公司计划部门进行均衡企业资源,制作合理的生产计划。
       • 对于冰箱材料,主要原材料均需要进行放库存策略采购,同时生产的时候,需要考虑实际需求的同时,自动扣减在途的采购物资,或者仓库的现存量物资。
       • 计划部门,根据技术部的BOM清单,采购在途、库存等信息,结合销售需求源头,展开LRP的净需求,让库存达到最合理,大大减少的库存的积压和人工拆减BOM的工作量。
2、全过程的条码数据采集

       • 单台洗衣机和冰箱,均进行条码序列号管理,冰箱产品从下达生产订单,到主要关键部件的生产,均通过条码序列号进行生产过程跟踪。
       • 装配车间完工后,由生产计划部打印条码,并在冰箱下线的同时,逐台贴上条码标签。
       • 成品仓库扫码入库,整个生产过程通过用友U8+条码,使得账务管理清晰完整。
       • 销售发货出库,再由成品仓库扫码出库,最终销售客户信息,同步跟条码绑定,记录并传递到账务系统。
       • 对于客户后续质量的服务和跟踪等售后工作,营销公司售后服务专员,只需根据产品条码序列号,就可跟踪查询产品历史生产记录,还原现场生产环节,分析相关的责任。
3、先进的标准成本管控

       • 公司老总要求,每周都要计算出车间发生的成本,这就要财务采用标准成本核算体系。
       • 用友U8+系统对冰箱和洗衣机产品的原材料、费用、人工等项目,进行定额成本的定义,月底再进行差异的分摊。
       • 标准成本的应用,大大减轻了成本月底处理的压力,以前需要月底才能计算出来的成本,目前可以随时计算出产品的标准成本。
       • 对新品的报价起到很大的作用,让销售报价很快能够提取到产品的标准成本数据,这样就可以快速做出产品报价,快速反应市场需求。
       • 用友U8+通过月底对差异的分析,可以很清楚知道产品成本超支和节约的原因;成本升高了,到底是人工费涨了,还是材料成本升高了。材料成本升高了,到底是因为某个材料的市场单价提高了,还是这个材料的耗用,车间发生了损耗,而导致实际领用增多了。
4、实时互动的业务协同
       • 整个公司的核心业务组织为“销售公司、冰箱厂、吉德电器(洗衣机厂)”,三个组织单元作为阿米巴经营的组织,各种的投入产出,均要进行内部的结算。
       • 为了解决重复录入的工作量问题,吉德电器本期ERP信息化系统,引入了用友U8+的业务协同插件。
       • 通过协同平台的相关对应设置后,销售公司接到各个渠道客户的销售订单后,对外采购。冰箱产品,形成采购订单,通过协同平台,自动传递到冰箱厂业务系统,形成冰箱厂的销售订单;洗衣机产品,形成采购订单,通过协同平台,自动传递到吉德电器(洗衣机厂)业务系统,形成洗衣机厂的销售订单。
       • 冰箱成品完工后,作为销售发货单,发货给吉德电器(洗衣机厂),通过用友U8+协同平台,吉德电器(洗衣机厂)自动生成采购入库单。
       • 业务协同平台的使用,使得内部管理组织结构之间的物流业务实时协同完成,不仅大大减轻了重复工作量的录入,而且使内部资金流清晰可查,使得阿米巴利润清晰的核算成为可能。
信息化应用及管理价值
       上海企通数字科技有限公司,秉承“软件+管理”创新业务模式,为客户提供的优秀数字化产品和先进管理理念的实施落地,力争成为国内领先的数字化经营管理解决方案提供商,上海企通以数字化推动客户实现行业领先,欢迎咨询,咨询热线:400-820-8720,网址:http://www.cotong.com/
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