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用友T3使中盟国际贸易的管理提升到了一个新的高度

       上海中盟国际贸易有限公司成立于2002年11月,具有自营进出口权。投资方台湾太松实业股份有限公司与上海太松实业有限公司系台湾及大陆传统塑胶原料生产和经销商。公司以代理和经销国内外塑胶原料,特别是日本及台湾生产的塑胶原料及板材为主,业已成为几大品牌的首席代理之一。
管理现状:上海企通软件的实施顾问到客户进行调研后发现,中盟公司随着企业规模与日愈增,业务急剧膨胀,一系列内部管理问题也暴露出来,需要解决的问题也比较突出:
1、由于市场价格波动,无法及时了解到采购成本,甚至影响到对客户报价。由于中盟公司是贸易型企业,单笔毛利率较低但交易量大,经常出现接了订单却反而亏本的情况。
2、部门与业务员的业绩考核无法准确、及时统计。贸易型企业最重要的统计数据就是每个业务员的销售额及毛利率。但由于业务员开票及发货信息无法及时统计,所以财务核算、领导查询都非常不方便
3、往来账不清,无法及时统计客户的发货、开票、回款、余款情况。贸易型企业的客户量多且不稳定,收款周期也不相同,在原有的手工帐统计下无法及时了解不同客户的回款情况,给企业运营带来极大的隐患。
4、财务不能实时监控全公司的资金运作、物流运转等情况,统计、分析、预测缺少基础数据。针对上述业务特点,中盟公司希望能做到实时监控、实时查询、动态了解企业的发展情况,同时可以很好地了解某一客户的价格管理情况,为企业经营者的决策提供服务。认为用友企通软件能够满足企业需求,一些方面甚至超出了公司的期望,所以决定全面应用该系统。
企业关键应用价值:几个月的实施,中盟公司从上到下都非常认可,不仅给日常工作带来了方便,提高了工作效率,而且使整个公司的管理提升到了一个新的高度。
1. 成本核算及时准确,通过移动平均法的计算,公司可以随时了解到平均成本的变化以及公司的利润水平,及时调整企业售价和库存水平。
2.全面、丰富的统计查询为公司领导、部门经理、业务员等相关人员提供了所需要的统计、分析表。如发货、开票、回款、差异、应收款勾对表,发货预估毛利表,销售统计表等。
3.全员工作效率提高。一些岗位的工作职能发生转变,变过去单一的核算统计职能为现在的核算、分析、管理职能,岗位职责更加明确,责任心加强。
4.管理会计思想到处体现,从财务核算到各业务工作都做到事前预测、事中控制、事后分析,如部门费用预算、应收应付信用额度控制、成本考核、销售分析等。
5.销售人员的销售业绩可以随时看到,通过观察他们的销售量,能有效评估销售人员业绩,奖惩分明,同时也能对市场价格更准确分析及时了解客户与市场需求变化
用友T3的应用效果:
1.原来在接单时,由于不了解准确的成本,每次给客户报价都是按标准价格进行大概的浮动,结果导致30%以上的订单都是亏本的。如今用了用友T3以后,成本及时准确,保证了每单都有一定的盈利,光这一项企业每年都减少了50万元的损失。
2.原来由于各种原因,仓库总有一些备货,结果由于库存和财务对账不准确,这些备货被积压,最后导致报废。也有的因为国际市场价格下降,这些存货在仓库里就跌价惨重。用友T3上线之后,库存清清爽爽,库存比原来下降了13%,也让企业的流动资金增加了5%。
3.中盟公司通过帐龄分析功能,财务可以即时通知业务人员进行催款,避免了呆帐坏帐的产生。同时很多陈年旧账,也都进行了有效的处理,因此效果也是明显的,中盟公司去年同期应收账款上升了10%,而今年则下降了40%。
       用友T3系列为成长型企业提供易学习、易使用、易管理、性价比高的部门级管理软件,重点解决企业成长过程中存在的管理不规。



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上海企通数字科技有限公司(曾用名上海企通软件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字话建设...

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