数字化技术的应用，使传统财务报销模式向智能费控模式转变。传统报销模式解决了报销中的流程管理问题，但报销流程各环节的内部控制主要依靠人工执行，由此存在的不可控性导致发票的有效性和真实性审核准确率低，同时存在取得过期发票、假发票或其它不符合规定发票入账的问题，使企业存在较高的内部控制风险以及税务风险。本文基于风险管控视角，阐述了成长型企业费用管理存在的问题，并基于问题提出成长型企业费用管理的要求，以此为核心思路，对成长型企业费控平台建设提出建议。

成长型企业逐渐从单一组织向多组织发展，人员扩张，各分子公司的差旅报销等经济事项愈发增多，出现跨地域、跨组织、跨部门等差旅业务协作问题。同时，随着企业的发展，如果继续忽视费用的精细化管理和透明化管控，也会导致企业更多的资金流失风险。

原来由于报账流程是传统手工处理，报销人员无法实时在线查看报销进度，导致信息不对称现象。此外，所有的报销业务均需费用岗与出纳岗的财务人员逐笔进行手工计算、审核并付款，导致报账效率不高，员工报销到账周期长，员工满意度不高。

传统报销模式较快速发展的成长型企业来说显得愈发吃力，同一时间出现大量的报销单据，使领导的审批效率和财务人员的审核效率出现障碍；事项的增加，导致出现发票类别增多，与报销发票有关陷阱的识别是成长型企业在报销场景处理中经常困扰财务人员的问题，对于报销，假发票的背后也透漏着些许无奈，给企业带来了税务风险，随着国家金税四期的开展，所以更多的成长型企业在费用管理中对发票进行稽核以及管控的诉求愈发明显。

由于信息化程度不高，传统报销各环节的内部控制主要依靠人工执行，从风险控制角度看，第一，在传统报销模式下，手工签字的过程中存在人为干预性，金额及用途不透明有漏洞，存在资金流失的风险；第二，对发票验伪缺少真实性的举证，给税负风险提供了缺口；第三，从多组织集团管控角度来看，无法对下属单位进行全组织性体系化范围管理，缺少实时洞察各单位各部门每个人具体费用收支的有效渠道。

成长型企业费控平台的建设总体目标：构建成长型企业多场景费控服务平台，通过智能费控平台实现企业费用精细化管理。加速费用报销的处理效率，简化相关流程，通过智能稽核对交易进行审计稽查，强化税务风险，消除报销人报销及财务人员审核的繁琐任务，让费控服务工作更简捷，助力企业实现卓越运营。

结合当前数字化时代背景，借助云计算、大数据、人工智能等手段，以数字化应用为依托，将企业费用管理诉求作为顶层设计，构建完整的智能费控平台。具体思路可按照企业费控不同基础视角出发，分为以下三个步骤逐步实现：

用友基于最新的大智物移云等新技术，基于社会化商业新模式，基于事项会计理论而构建的智能费控平台，帮助成长型企业搭建实时、精细、多维、可视、智能的报销体系，同时融合会计服务和财资服务产品，搭建企业从申请、交易、报销、审批、支付、核算、报告完整费用闭环。

用友YonSuite费控平台通过与社会化的服务资源的连接和整合，为企业员工提供统一月结，免开票，免报销，免支付，多供应商比价一站式商旅预定服务。降低企业成本，提高员工体验。

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实现电子发票、纸质发票随时随地采集、识别与解析，实时处理发票合规性检验，如下：

①发票验证真伪，查重；

②发票抬头必须和报销单位一致；

③发票的购买方纳税识别号必须和报销单位一致 ； 

④可对所有的增值税发票验证真伪及内容；

⑤发票的购买方地址、电话必须和报销单位一致。

用友智能机器人帮助财务在处理报销业务时实现自动化的发票交票、收票，完整性检查，对错票、少票情况进行及时提醒。大大减少财务的报销单审批工作强度，提高财务的发票审核正确率，加快报销单审批速度，同时方便员工进行报销发票投递的状态跟踪。

预算、标准、申请作为企业费用管理的核心手段，实现无计划不消费、无预算不消费，精细化管控企业不同级别员工的标准。

用友YonSuite费控平台实现公有云部署，与第三方服务提供商、商品服务提供商、银行等金融机构集成，实现企业融预订与报账于一体；与企业ERP系统无缝集成，实现企业云+端部署，优化企业报账流程，打造企业费用管控完整闭环。实现企业数据的有效脱敏，保障企业数据的安全。