我们正处于数字时代的拐点之中

从2015年至今，关于电子会计档案的管理方法、电子档案的功能及深度应用、电子会计档案的试点及法律效力研究，是产业界一直孵化和摸索的方向。档案法的修订，让来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。紧接着，2021年2月，国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅四部委联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，随着试点项目完成验收，这个“里程碑”事件不仅提速了电子档案的发展步伐，也让它真正成为档案数智化转型的“开端”。

电子档案是企业数智化转型的“标配”

对于不少企业来说，电子档案系统既陌生又熟悉。由于无关宏旨，它的使用、升级并不向ERP、CRM等核心业务系统一样被企业所重视，所以即使是应用，也只犹如网盘工具一般，帮助企业存储文件和数据，而没有体现数据标准化应用的价值。

2015年，随着《会计档案管理办法》的修订，单位内部形成的、外部接收到的原文件为电子的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。自此便开始了电子档案时代的新变革。

搭乘政策东风，用友从2016年开始便加大对电子会计档案的投入，并严格按照相关政策与标准进行产品研发，以此构建出电子发票报销、入账、归档一体化解决方案，满足企业从电子发票受票到归档、查询方面的迫切诉求。用友BIP电子档案管理以数字化战略和国家政策为指导，以“数据是资产”理解为基础，以创新技术为工具，以变革管理方式为支撑，重新定义企业会计档案管理价值，使企业更好地实现财务和数据资产价值管理，具备更敏锐的业务洞察能力，是实现企业数字化转型的“标配”。

首先，2020年8月，用友被国家档案局列入《电子会计档案管理规范》的承担单位之一。作为参与修订的唯一一家民营企业，这不仅证明了用友在电子会计档案管理领域的专业能力和强大实力，同时也诠释了用友从政策解读到规范的深度参与，从规划蓝图到落地的实际产品，都具备较深的政策理解和转化，是市场上极少数兼具政策理论和实操的服务商。

其次，用友BIP电子会计档案全过程一体化服务，切实落地“无纸化”办公，同时通过与财务、业务系统对接，建立匹配自身发展的业财税金档一体化管理体系，真正打通企业数智化转型“最后一公里”，以应对未来的管理变革趋势。让全业务链数据发挥融合数据价值，成为企业管理创新、数据资产变现的重要纽带。

最后，随着应用的逐步深入，电子档案解决的不只是归档管理的问题，而是数据管理、数据应用的问题。如果将电子档案看作是企业的大数据中心，那么如何挖掘档案的数据价值，让数据“活”起来，从而赋能管理、赋能业务是用友领先于市场的关键要素。在激活数据资产价值方面，用友税务云进行了不少实践。

通过数据分析和挖掘，业务人员不但可以快速直观抽取数据，为管理者清晰展示，而且还可以以财务视角审视企业管理和运营能力，为管理层高效决策提供数据支持，助力企业战略落地，实现转型升级。

以电子会计档案，助推发票管理升级

数字经济时代下，技术的运用和创新对于变革企业发票管理，减轻财务人员基础工作，降低核算和税务风险，提升企业管理水平至关重要。很多企业还面临着发票管理痛点，首先，针对于提交的电子发票需要人工查验、验伪防重防篡改，导致工作量巨大；其次，电子发票的报销填单审批、结算、入帐、归档流程环环脱节，严重影响工作效率；第三，电子发票源文件台账管理方式落后，纸质化传递浪费成本。此外，发票归档管理不规范现象也比比皆是。

因此，电子会计档案系统建设不仅需要符合政策合规性要求，对电子发票进行全生命周期管理，以满足合规性要求，同时需要降低纸张、打印耗材、装订等管理和使用成本。而通过系统的无缝衔接，需要系统提升报账审批效率，减少自动入账归档的人为干预，为财务共享中心、全面预算和智慧数据的建设奠定基础。

电子发票是国家数字经济发展的关键支撑,是实现产业互联的重要举措，电子会计档案管理办法的积极探索，以技术驱动和管理变革为视角，为电子发票找到“最好的归宿”。

在这样一场史无前例的变革中，用友BIP电子档案正与企业双向奔赴，助力企业降本增效、数据利用、秉承可持续、低碳环保的绿色发展，在数字化浪潮里成功转型，生机盎然！