我们在工作中,身边不乏出现这样的声音,除了平常职责内的工作以外,一些日常的杂事也往往占据精力。精力一旦被虚无、繁杂的事情消耗殆尽,会极大地降低员工的工作积极性和工作效率。
用友认为,应在员工体验上多下功夫:一个舒适的工作环境、一个高效的工作流程、一个和谐的人际关系、一个完善的发展平台,都是帮助组织内部节省内耗,提高效能的影响因素。
著名人力分析师Josh bersin也指出“更好的员工体验,其实会带来更高的效益产出。”知名调研机构Forrester最新调查也显示,有72%的人力资源决策者相信,在未来两年里,员工体验将成为影响企业实现关键业务目标能力的最重要因素之一。
在AIGC发展迅猛的今天,一个企业数智化程度往往体现了其业务实力。用友运用数智技术作为员工体验的支撑和承载,通过智能化、流程化的工具提高员工的日常琐事处理效率。
员工的需求是随时随地的、多方面的,所以用友也将服务尽可能深入到各个终端,支持Web门户、APP和一些外部的智能设备,例如员工自助一体机等。员工可以在这些终端上进行一些日常的行政业务办理,也可以通过询问智能客服查询办理流程。
从招聘入职到学习成长,覆盖员工日常需要的查询、报销及绩效辅导等场景,也包括员工离职办理及追踪,都可以通过这套系统实现智能化和员工自助。覆盖企业员工的全生命周期,让员工在从入职开始就感受到企业智能化的便利。
在旅游业、酒店、工厂等这种需要快速招工的企业,快速入职能极大地减轻hr的办理压力。和平均耗费72分钟的“传统入职”相比,“极速入职”仅需要10分钟即可完成。这是由于我们改变了传统的信息收集方式,转而通过扫码进行线上信息采集,利用OCR智能识别技术,加快了填写效率;并加入了机器人来为我们进行入职办理和信息复核,hr只需要在关键节点进行监控。电子合同、入职欢迎信、入职指南等全面智能化、移动化的功能,帮助员工更快速地进入状态,适应新的工作。
同时,将知识中心、知识库等企业自有知识沉淀与智能机器人进行有效结合,并通过不断学习和优化,增强了员工问答的准确性和专业性。多渠道终端接入,随时解决困惑,提升工作效率。
系统预置在职证明、收入证明等多种模板,通过抓取员工信息可快速生产证明。并结合智能发件柜,证明开机后凭取件码取件,做到了全流程线上化无接触取件,保证了员工的隐私权益,更好地服务员工需求。
通过线上自定义祝福规则,保障全时段精准送达员工关怀,避免了人工因遗忘等原因导致未尽到对员工的关注。并且除了常用的祝福卡片、祝福词之外,员工的福利、员工的生日祝福卡、节假日的福利卡,也可以通过我们系统直接发送到员工手上。