当前,企业的外部生存环境愈加严峻复杂,同时亦将面临一系列共性挑战,特别是来自企业中项目型组织的经营管理难度进一步提升。如何提高项目型组织管理决策的准确性与及时性,提高业务运营效率与管理水平,通过项目管理的成功促进企业价值最大化,已成为管理者们日益关切的课题。
“泛项目”时代已经来临。从需求侧来看,市场对产品和服务的需求在发生变化,需求更深化,目标调整频繁,范围不可控。从供给侧来看,项目管理模式从单一走向多元,企业从单个项目到更加关注项目集和项目组合的管理,更加关注从整体成本最低、收益最大、全局最优的角度进行项目管理。
而从项目型业务的趋势来看,原来企业的营销管理、客户关系、供应链管理、财务管理等每一个产品只满足了单项业务的工作闭环,现在需要实现以项目为主线,连接项目业务和企业管理的各个应用,致力构建项目业务和管理的完整闭环将会是项目管理的大趋势。
当前项目管理依旧面临着:项目成本不可控,经常超预算、资源调配不及时,项目业财数据不通,多数多表,决策滞后等问题,这些问题亟待快速解决。
01
用友BIP项目云,面向企事业单位项目化管理业务,通过标准的项目管理业务中台能力和开放性连接能力,实现多业态、多场景、全要素的项目管理,并与企业管理场景相融合,支撑企业项目型组织实现精智核算、业财融合、产业互联、数据驱动的全生命周期管理,提升企业的综合项目管理能力和经营能力。基于项目中台实现业财连接与事项转换,沉淀企业标准体系。用友项目云的项目中台既是整合者-企业级项目综合能力的聚合,也是提供者-企业级能力对各类项目的能力与服务的输出。
用友BIP项目云解决方案蓝图
基于项目中台实现业财连接与事项转换,沉淀企业标准体系
02
项管融通
打破企业管理与项目管理的管控边界,实现项目管理与企业管理的高效协同、业务融合、管理贯通,保证企业与项目目标一致。
1、6大项目主线驱动企业资源深度融合,提升管理效率;
2、10大领域场景横纵贯通,消除企业信息孤岛;
3、数智赋能,抓、管、看结合,运筹帷幄,高效指挥、科学决策。
业财一体
基于项目维度的活动、资源、成本、费用和收入,实现项目管理和财务的全面、双向融合。
1、300+业财融合三级流程,数据驱动模式下的业财流程全面双向融合,支持所有异构系统对接;
2、立足事项会计,预置新会计准则下通配的10大收入确认法则,8大成本结转法则;
3、30+业财全局联查场景,将公司业务进行财务视角的数字化,形成真正的业财大数据集。
精智核算
面向全行业的项目全域精智核算。
1、以项目估算、概算、预算、核算、决算为抓手,预设五算控制规则,建立项目制核算与管控体系;
2、依托项目中台,同步20+类信息,料/工/费/销/管/研6类费用精准核算;
3、利用人工智能算法开展智能分析、智能风控与智能预测。
产业互联
基于核心企业的多参与方的产业协同工作。
1、委托方/生产方/设计方/供方/监管方等多方工作协同场景15+;
2、改变数据的生产、采集、加工、利用方式,实现产业链信息的协同共享与复用。
数据智能
数据驱动,价值引领,助力项目数智化转型
1、多维的项目数据画像和可视化输出,提升项目运营水平;
2、面向10+项目类型,预置100+数据智能分析主题,600+项目指标设计,支持千人千面的灵活配置;
3、项目全过程动态感知与智能预测。
03
项目核算产品基于用友公司35年的行业积累,十年磨一剑,融合了多种项目类型,以五算为核心,贯穿项目全生命周期的流程管理,拉通业务及财务数据,帮助企业建立项目制业财核算体系,以业财紧密融合,以更敏捷高效的方式助力项目全域核算。
基于业财融合实现五算管理
收入核算:针对企业多项目类型导致的收入确认时点不准确、确认金额不准确等问题。用友项目核算产品通过项目中台支撑了多项目核算类型,围绕收入全生命周期,拉通营销(投标)-收入合同-收入结算-项目验收-开票回款-财务核算全链条,并预置收入确认时点规则、应收确认规则、税金计提规则等,连接事项会计中台。可以为企业提供详细的收入数据和分析报告,让企业能够更好地了解其业务运营情况,从而做出更明智的商业决策和规划。
成本核算:过去,很多企业的核算只覆盖到了分子公司层面,未延伸到项目层面,预算编制和执行脱节、预算执行不易监控,容易超支,未进行全流程成本管理,成本管控效率低下,成本分摊的精准度不够,难以核算项目的真实成本。用友项目全域成本核算产品从制定预算、制定计划、设定项目会计池、估算资源成本、采购执行、人工执行、成本核算、资源分析8个维度出色实现了全流程成本管理,可有效帮助企业全面掌握和管理各项成本,及时发现和解决成本过高的问题。
多维分析:针对单项目核算和企业项目组合核算的业务场景,项目云产品从多个维度进行了应用展示,例如项目的收入、成本、时间、利润、风险等,可以更好地助力企业全面了解项目情况,为企业的决策提供多维度的支持,让企业能够随时了解项目最新情况,及时发现和解决问题。
“融通”是项目核算产品最核心的设计思路之一。当业务系统完全是异构的,或财务系统完全是异构的,也可以通过用友项目核算产品实现财务管理者收入核算、成本核算、多维分析。
基于较少系统连接和异构系统连接的项目全域核算体系
04
用友BIP项目云包含投资项目管理、业主方项目管理、设计服务项目管理、施工项目管理、科研项目管理、IT服务项目管理、项目财务管理等细分应用。这些产品解决方案融合了更强的行业适配性、更灵活的产品组合方式、更贴近客户的使用需求等特点。是用友不断创新和专业奋斗的成果。
科研项目管理
面向科研机构、大专院校、承担研发工作的企事业单位,为了响应国家对科研项目管理的发文,通过项目云的创新赋能、精致核算的能力,给科研项目的主管部门提供管理抓手,从而提高科研项目的转化效率和转换效益。实现科研项目从之前的重“量”到“量”“质”并重,从重项目的事后资金管理到重项目的绩效管理转变。
投资项目管理
面向投资类型企业,以固定资产投资、股权投资、基金投资、无形资产投资为核心,实现从“投资决策阶段预测资金需求-融资根据项目安排资金-多项目工程建设资金动态协同-项目交付后无缝移交运营”的全价值链数字化转型,帮助企业实现投前投中投后各阶段科学决策、动态监控,全过程资金协同、利润清晰预测,投资安全回收,产权平稳过渡,以及项目交付运营阶段的国有资产保值增值。
业主方项目管理
面向泛大业主方,依据集团化管控及投融建管营思路,基于数智化管理理念和项目管理中台,结合BIM、GIS、AIOT等智能应用,以投资管控、进度管控、质量管控、安全管控、合同管理、文档管理为抓手,通过项目规划、投资管理、预算管理、合同规划、进度管理、资源管理和风险控制等功能,帮助业主方有效管理项目,提升分工协助效率,及时洞察经营状况,智能监控、预警项目经营风险,助力管理者合规经营、科学决策,实现项目的价值最大化,并提高项目的成功率和业务绩效。
设计服务项目管理
面向工业设计、建筑设计、机械设计等,实现对设计项目的全价值链数字化管理,通过决策高效快速、实时业财一体、资源精准分配、标准快速落地、进度及时可控,帮助设计企业实现精细化管理目标。
施工项目管理
面向施工方,实现从以成本管理为核心,资金为抓手,进度、质量、安全、环保为基本目标,落实经营效益、管理效益、结算效益三大效益,助力项目精细化管理,企业精益化管控。
IT服务项目管理
面向IT服务企业,以解决企业软件交付项目、系统集成项目、IT咨询项目、IT运维项目等项目管理过程中的软硬件及人工成本精细化管理、项目计划精准推进、项目团队高效协同为抓手,项目质量和安全基线,帮助企业建立管理标准化、过程可追溯、决策数智化的项目体系,提升企业IT服务项目管理水平和竞争力。