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企业费用管理风险来袭？用友BIP商旅及费控助您高效应对！

商旅费控是企业经营中重要一环，对企业员工而言，报销流程、审批繁琐，需要自己垫付费用，报销周期长；对财务人员而言，财务管控难度大，人工审核压力大，审核对账时间长、效率低，付款流程割裂；对业务领导而言，业务审批事项繁杂，费用控制风险控制难度大；对管理层而言，费用政策落实难，商旅支出隐藏着诸多风险。

企业商旅支出面临的风险到底有多大？

近日，由“一张商旅发票”而引发的行政处罚再次为我们敲响警钟。

事件简述：

某公司一项商旅费用报销中只附了一张发票，由于仅靠一张发票并不足以支撑业务的真实合理性，故产生如下处罚。

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处罚事由：

经检查，该单位的账簿、记账凭证发现3份增值税普通发票所列支的住宿费、培训费、会议费，并没有发现住宿费、培训费、会议费相关参与列支人员的交通费用（如飞机票、高铁车票等）列支账载情况。事件中的发票为已证实虚开发票。

对企业的警示：

仅靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，只依赖于一张发票入账，无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。对于一些特殊的交易类型，往往需要除了发票以外的其他材料才能共同支撑事件的真实发生。

随着金税四期的应用与“双随机，一公开”制度的贯彻，意味着企业在经营中只有提前做好财税规划，合法合规，才能降低税务风险。而在传统的商旅费用报销流程中，企业需要进行收集、审核、报销、入账、归档等多个环节，难免存在漏洞，再加上相关管理人员的时间、精力有限，也很难对企业的财务、税务、支出、经营等问题进行全方位、深入的分析和掌握。

用友BIP商旅及费控服务，作为商旅支出管理专家，从报销的上游环节入手，打通企业外部的商旅平台，同时纳入企业的对公采购支付和营销费用、间接采购，将报销的边界从费控拓展到场景，报销流程更规范。

预定即合规，稽核很智能

用友BIP商旅及费控服务通过强大的规则引擎工具可视化配置，将多元化的大型企业差标进行规范化管理，把预算编制、差标引擎导入商旅预订流程中，员工在预定商旅产品时，自动匹配差旅标准，实现企业商旅合规化精细化管控，将集团的差旅制度落地执行，保障预定即合规，提升企业商旅支出管理水平。

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附件预设置，票据很规范

报销时，应附与经济业务事项有关的合法合规的原始凭证及附件，包括：单位自外部取得的合法凭证、单位内部自制凭证及相关资料。

通过用友BIP商旅及费控服务，可以通过预先在基础配置中设置“交易类型-附件类型”，规范具体各个发票类型、费用项目所需要附加的支撑材料，帮助企业更加合理合规的进行报销业务。

以会务费为例，在会议费的报销中，可以限制其必须上传会议相关的会议通知，会议现场照片等材料。

通过规则设置，在进行会务费报销时，一旦消费类型为会议费时，则必须提交附件材料，否则无法报销。

除会议费之外，住宿费、培训费等多种费用均可对“交易类型-附件类型”的配置，使得企业依据自身的需要，更加灵活和具体地规范整个报销的流程，使得商旅费用支出管理更加合规合法。

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