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我国医疗行业物资管理的发展与医改紧密相关。2009年新医改之前,医疗行业物资管理处于萌芽阶段,绝大部分医疗机构在管理药品、医用物资时,采用传统的“院内仓库-二级库-科室、病房”物流供应模式,没有形成统一的供应链管理模式。
2009~2018年,医疗行业开始运用供应链管理的理念和方法,与医药供应企业、医药物流企业等建立密切的合作关系,重视信息流、物流与资金流的统一化、集成化管理。2018年国家医疗保障局成立之后,随着集中采购、“两票制”、医疗器械唯一标识等政策的实行,医院内部对于医疗物资的规范化、精细化管理也提出了更高的要求。以库房账务管理为主的物资管理系统已无法满足医院实际业务要求,更无法满足医院日益增长的精细化管理需求。
医疗行业的物资主要分为医疗设备、药品、耗材、办公用品等几大类,其中耗材又根据价值的高低分为高值耗材和低值耗材。不同种类物资的采购模式、服务流程、物流运输、仓储条件、结算周期等都存在不同的特点,这对医疗机构的精细化管理带来了更高的挑战,对物资采购管理系统提出了更高的要求。
医疗机构常用物资分类
医疗行业存在的物资管理痛点和物资采购管理功能需求
用友数智采购事业部通过对全国100多家医疗机构的走访调研,结合自身在数智采购领域的技术沉淀和大型客户验证,率先在2016年推出了医疗行业物资采购解决方案“无忧医采”,经过7年来持续不断的迭代,现在已经升级为成熟完善的“用友BIP采购云医疗物资采购管理解决方案”。
该方案面向医疗机构、配送企业、生产企业和物流企业提供服务,平台涵盖企业注册、企业资质管理、物资资质审核、供应关系管理、订单、配送管理、发票管理、付款结算管理、统计分析等环节,构建了完整的医疗机构内外部供应链体系,同时,平台实现社会化商品管理、全过程认证监管、可追溯,保障了医药流通环节的安全和供货效率。
用友BIP采购云医疗物资采购管理解决方案
用友BIP采购云医疗物资采购管理解决方案的特点:
第一,供应商从准入到退出的全生命周期管理,搭建采购门户,支持准入设置,供货目录,合作关系管理,形成客户自己的供应商库; 第二,供应商资质管理,支持资质提前预警,提醒供应商更新资质,360°评价,客观反应供应商供货、配送能力,优化供应商结构,降低医疗风险; 第三,公有云模式,同时支持私有云部署,采购工作台和供应商工作台信息及时送达,订单、物流、结算高效协同,提高物资管理效率,提升供应商配合积极性,保证耗材、药品供应; 第四,医疗特性高可配,资质管理、条码管理,药品追溯、货票同行等医疗特性,满足医疗机构的物资管理要求; 第五,系统对接能力强,完善的“连接集成平台”,支持对接市面主流的HRP、HIS等系统,助力医疗机构精准计费,数据全面可控; 截至目前,用友BIP采购云已经为北京大学口腔医院、天津市眼科医院、临沂市人民医院、山东省第二人民医院、吉林大学中日联谊医院等众多医院顺利搭建了国内领先的数智化采购管理平台。 如果说疫情是助推医院信息化建设的“强推手”,那么数智化采购就是给医院信息化建设注入了一支“强心剂”。后疫情时代,医疗行业的采购变革已然箭在弦上。用友将探索更多的数智化采购新场景,助力中国医疗行业的数智化转型升级。