数智驱动,优化资产配置,助力经营效益最大化
资产的稳定运行则是企业生存发展的基础,资产的整合越集中,成本控制越直接。资产有效的流动起来,建立良好的资产管理体系,可以最大限度地降低企业运营成本,使流程和组织价值的效益最大化。当前,企业需要由重资产模式向轻资产模式转变,构建生态化的业务模式来优化资产配置和管理。
用友BIP资产云基于用友BIP商业创新平台,逐渐形成了两翼、三维、N个特性的完善产品体系,以实物资产全生命周期管理为基础,结合不同行业数字化应用需求差异,导入包含资产设备管理、经营性资产管理、无形资产管理、线性资产管理、费用化资产管理、车辆资产管理、IT设备管理等在内的多类型资产管理应用体系,并固化各类资产决策分析模型和指标,便于管理者以不同的视角实现资产数据的统计和分析,着力打造“面向全行业、覆盖全类型”的综合一体化资产管控云平台,助力大中型企业集团实现综合资产管控的数字化转型。
通过资产全生命周期管理,可以将资产从规划、采购、建设、运营到退出的整个过程,进行全面管理与优化,最大程度提高资产价值,降低运营风险,并保证资产的合规性和可持续性。
用友BIP资产云遵循资产管理生命周期理念,并结合集团企业特点,首先提出了集团“泛”资产管理的概念,即管好企业一切资产,实现对集团实物固定资产、集团土地房产、集团各类无形资产、低值易耗品等类型的全覆盖,依据各类资产特点及管理重心,从资产新增/存量资产→资产的使用、变动、经营、运维→资产退出,实现各类资产的全寿命周期闭环管理,并基于统一平台底座,与投资管理、项目管理、采购管理等业务领域形成前端协同,使资产实物信息动态贯通后端财务,形成集团资产管理业务流程一体化,完美支撑集团企业资产全生命周期管控需求。
通过构建集团统一的资产主数据标准,依据标准做好数据清查,形成账实相符的各类资产台账,明晰资产三权信息,摸清资产家底、掌握各类资产状态;并通过资产全生命周期动态管控,实现资产业务全过程可追溯、资产业务流程的标准化,实现资产物质运动与资产价值运动的业务关联和统一;最后沉淀资产全生命周期基础数据、业务管理数据,形成各类资产管理绩效指标,借助数字化平台能力实现高效分析与全景视图展示,助力集团高层科学决策。
一、资产新增:
固定资产投资、无形资产投资、股权投资形成资产,工程项目竣工验收形成资产,采购形成资产,用友资产管理基于用友一体化平台拉通前端业务,接收对应信息形成资产卡片,并推送财务形成固定资产卡片,真正的实现资产新增业务流程一体化;
二、资产盘点:
取代传统人工盘点,实现集团企业统一盘点任务,集团至下级单位纵向穿透形成多维度盘点单,集团各层级可掌控盘点过程,并利用移动化技术与信息化的完美结合,实现资产准确盘点、提升资产盘点效率;
实现规范化的经营租赁合同管理、租金管理、费用管理等。经营有序,增强投资回报,结合风险预警机制,降低企业经营风险,保障企业经营收益;统一系统提供了对支出数据的全面可见性,企业可以更容易地监控支出、预测未来支出、制定预算和制定财务策略,决策者可以凭借更多的数据信息做出更明智的决策。依据集团制度与管控要求内置闲置规则,结合资产运行数据与平台智能算法判断是否属于闲置资产,形成集团闲置资产库,对闲置时长超期的资产自动预警,让业务人员能够清晰掌握集团闲置资产情况,为后续盘活、处置提供准确依据;资产处置原则是内部利旧优先,借助闲置资产共享平台,打破组织界限,实现集团内跨单位调配资产的数据信息和管理流程,实现可视化交易;同时支持多样化对外处置业务类型,并充分考虑纵向层级深、专业跨度大、业务处理耗时长的业务特点,通过系统对处置业务全程进行监控与管理,确保合规性与有效性。对于集团型企业来说,很多企业资产总体数量达百万项,资产总体价值超数千亿元,伴随着企业的不断发展,产业链的不断延长,加之集团企业多级管理、分权管理的特点,导致企业资产管理分散,协同能力不足。良好的资产配置和协同管理是资产管理的基础。
中国南方航空公司是国务院国资委直接管理的三大骨干航空集团之一,主营航空运输业务,兼营航空客货代理、进出口贸易、金融理财、建设开发、传媒广告等相关产业,运营总资产达1500多亿元。南方航空通过与用友合作,在对其存量资产进行全面评估,了解各项资产的使用情况和价值后,通过建设资产管理系统,实现了资产家底摸清、状态动态跟踪、全业务在线化管理,构建全方位360°资产生命周期履历视图;同时,使不同地区间分、子公司可以进行资产共享,实现识别闲置资产、盘活存量资产、运营优质资产的多维目标,优化资产的使用效率,避免资源的浪费和重复采购,实现了企业的采购成本和运营成本的双降低。
对资产和技术密集型企业来说,设备是生产过程的重要资产,确保设备安全、高效、持续稳定运行,实现降本增效是提高企业核心竞争力的重要手段。
设备保有量、运行状况、单台单机成本核算、生产运行参数、检修进程、备件耗用情况等信息无法实时、有效地获取,成为企业资产调度和提升设备运行可靠性的最大瓶颈。
用友BIP资产云对资产相关主数据、业务运作流程及相关绩效考核指标的梳理,从而对企业未来数字化建设、应用奠定坚实的应用基础,也为未来实现标准化、规范化的业务运营体系实现理论支撑。通过工业化与信息化的完美结合,实现对资产管理数据的固化,推动企业整体发展战略及管控模式的优化,并为管理决策提供充分的数据支撑。同时,针对不同类型设备的管理特点定义人员的职责特性,并给出提出专业性的解决方案。作为中国500强企业,旭阳集团体系庞大,为了能够支撑全集团多组织架构的数智化转型,打造“世界领先的能源化工公司”,旭阳集团选择与用友BIP资产云合作,围绕业务与智能化相结合,管理与数据服务相结合的核心设计思想,打造了从预测性维修、设备生命周期管理服务、现场移动化服务、决策数据服务的四维一体的管理架构体系,支撑河北旭阳的设备生命周期管理的核心目标达成,避免因资产损坏或故障导致业务中断、生产停工甚至安全事故,节省了大量的人工检查和运维成本。
在资产运营租赁层面,按照最新的会计准则要求,租入资产要进行使用权资产确认和处理,同时租入资产的租金分期、结算等要符合权责发生制等管控要求。用友BIP资产云通过使用权资产的智能辅助确认、租金自动分期并且实现与资金管理的对接,将过往人工计算和识别升级为通过数字化手段智能处理。在租出管理方面,可以通过租控图、租控表的形式可视化的展现资产的租赁状态,让资产流动起来,实现企业资产效益的最大化。如,某文化传媒行业的领军企业,在用友的帮助下,建设了资产租赁系统,提高了资产的利用率和收益率,实现了做大做强主业和高效资产运营的双翼发展。
卓越的资产管理系统将有效的帮助企业提升资产管理水平、实现降本增效。截至目前,用友BIP资产云累计服务了1600余家大中型企业集团,无论是集团资产管控层面,还是资产运营租赁层面,抑或是资产运行维护层面,用友BIP资产云将助力企业资产管理数智化转型,以全生命周期的资产管理,助企业实现企业效益最大化。