费用支出作为企业运营的重要环节，其合规性直接影响到企业的稳健发展和资金安全。为了应对外界监管日益严格、内部合规需求日益迫切的情况，企业应建立健全费用支出合规监督体系，完善企业费用支出管理办法、流程，明确权责，并应充分利用先进的数智化技术，对企业费用支出中的合规性与风险进行全方位监控，构建“事前-事中-事后”的合规监管闭环。（如图1）

利用BIP数智化平台的商旅服务技术，可将费用支出的“消费”过程进行合规性监督、控制与预警，真正实现“发生即合规”，消除“黑洞”。以差旅场景为例，通过商旅服务预定机票、火车票时，自动校验订票人员差旅标准，超标不允许预定或予以预警；预定酒店时，自动校验预定人员职级与所在城市的住宿标准，超标不允许预定或予以预警；自动控制无法预定差旅申请之外的时间、地点的行程，杜绝差旅行程内参杂个人行为；差旅相关发票采用公对公传递，不经个人手，杜绝发票内参杂不符合规定的消费行为；差旅用车时，自动校验发单位置与实际上车位置距离偏差（如大于5000米），预警假借差旅用车之名为他人叫车等违规行为；自动校验行车路线异常（如超预估里程4000米，或比例超过30%；超预估金额10元，或比例超出30%），预警绕路、办私事等行为。（预警效果如图2所示）

BIP数智化平台提供智能稽核技术，通过事前智能解析规章制度形成的合规规则与风险预警模型，自动对费用支出各个环节、各类资料进行智能稽核，对于不合规行为不予通过，对于疑似风险进行预警提示。以会议费报销为例，《中央和国家机关会议费管理办法》明确规定了会议费可列支的内容，如果会议费报销中出现非会议费列支范围内的消费内容，智能稽核将不予通过；对于会议举办的时间地点，智能稽核将自动检查是否在节假日、在风景名胜区召开等，预警假借开会名义公费旅游的违规行为；对于提供会议服务的供应商，智能稽核将自动检查会议供应商是否在黑名单或白名单内，对于不符合规定的会服商将予以预警，提示可能存在的违规行为；对于会议参会人员，智能稽核将自动检查会议参会人员人数、职级等，智能判断是否有不该参会的人报销了费用；对于会议费支出的证据链，智能稽核将自动检查合同、发票、会议签到表、会议通知、会议议程、会议照片等相关资料是否齐全、格式是否符合规定，发票是否真实且符合会议召开的时间地点，会服列支的内容与会服合同签订内容是否一致，是否存在违规列支内容（如电脑、打印机等固定资产以及与会议无关的费用），报销内容是否含有疑似违规内容（如四星级以上酒店、礼品、烟酒、洗浴、KTV、购物卡等）。（智能稽核效果示例如图3所示）

传统的费用报销管理系统，仅能事后分析费用支出是否超出预算，而对更深层次的疑似违规行为则无法分析和预警。BIP数智化平台利用大数据与大模型等技术，构建智能风险分析模型，深层挖掘费用支出数据，预警疑似与潜在风险，形成合规检查与风险分析报告。以会议费支出为例，BIP数智化平台通过构建高频会议模型，分析某类会议召开频次、某地点召开会议频次、某会服商服务会议频次等，并分析预警疑似异常与违规情况；构建重点会议关注模型，对参会人数多、人均费用较高的会议情况予以重点关注；构建异常会议费支出模型，对会议费异常增高进行预警；构建疑似重复模型，对相同或相近时间内同一人有不同会议报销记录或参会记录予以重点关注；构建疑似转嫁摊牌模型，分析会议发起方、服务合同甲方、会议记录与签到表、开票方、付款方等一致性，如不一致或多方存在关联关系，则疑似存在会议费摊牌或转嫁等违规行为。（效果示例如图4）