聚鲜网络：数字化时代“智能财务”

       聚鲜网络科技（上海）有限公司聚鲜网络科技有限公司，成立于2014年，旗下品牌食务链，食务链创立伊始，就获得黑马基金、中缔投资、长石资本机构的投资。食务链平台商品围绕牛羊肉、海鲜、禽肉、猪肉、活鲜五大品类，为客户提供更有竞争力的商品价值体系。专注于客户满意度，实施标准化服务流程，减少商品流通环节，保证供应链高效畅通。该企业属于集国内外采购、粗加工、研发、销售一体的企业，随着业务的发展，企业负担逐渐增大，主要问题表现在，因员工均无erp的经验，做账方式均为手工账，花费时间较长，财务业务相互不流通等，公司希望运用数字化技术来解决这些问题。
       聚鲜网络科技与上海企通数字科技有限公司达成长期良好战略合作关系，上海企通公司提出专业的数字化方案，对企业各项工作流程进行了梳理，促进公司信息化管理水平提高。
总体应用流程:

       首先，销售产生业务，产生销售订单；采购人员根据销售订单要求下达采购订单；代理采购只需根据销售订单下单采购订单，无需入库；收到供应商发票后，采购人员根据付款条件请款、登记采购发票并上交财务部，财务审核后进行相应的帐务处理、付款，确认成本；销售部根据销售订单及发货计划安排发货，月底按照客户收货确认情况进行开票，确认销售成本，信息传递到财务部进行应收确认、收款等一系列财务业务处理&；月底成本会计进行成本核算，得到企业的当期成本；相关的费用业务在总帐模块处理；应收、应付模块的财务信息自动传递到总帐模块，总帐自动出具财务报表。
关键应用场景:
1、销售价格的管控
       因客户目前销售价格管理不规范，销售人员给客户报价时不谨慎，且汇报调价不及时，导致公司领导不满意，财务核算成本波动大。
价值分析：介于此需求，启用u8的价格政策的功能，将所有客户对应的存货价格录入系统，配合客户的OA系统线下审批调价，财务在系统中审核调价单，最后进行销售订单的录入和发货等。

2、o2o电商的账目核对
       自电商开始以来，客户自己与平台对账一直依赖于平台，客户自己没有人员去核对账务，这次上系统，客户想借助系统来核对账目。
       价值分析: 介于此情况，我们只能先让客户的IT把平台订单整理并导入系统以后再慢慢核对，订单进去系统以后，逐步发现发货数量和订单数量不符的情况，太仓和电商仓库发出去数量对不上，且发现电商发货一直无手工台账，礼盒（无固定品种型号）出去的数据没有明细，这都是项目进行中很大的阻碍，最后财务的盘点数据也只能已平台为准，后期通过盘盈盘亏来调整。经过3个月的努力，电商的库存逐渐清晰，每个月的发货也不会错乱，电商的对账台账也通过系统建立起来。

3、财务核算成本时间加快
       虽然财务一直用着u8的总账模块，但是成本核算还是手工计算，且一个个去匹配核对。现通过系统，核算的过程明显加快。
价值分析：以前财务需人工去匹配成品的材料和辅料，现在系统通过自定义项来对应，月底只需要全部输出统计即可；以前每个存货的成本都需要人工核算，现在只需要线下计算成品的人、工、水、电、房租等分摊即可，其他均有系统计算。
关键应用价值:
       未上线U8系统，成本核算时间大概在5-7天，上线U8后时间缩短至2天，销售价格管控更加严谨规范，电商对账逐渐清晰明了，实现了公司原先预想的财务业务一体化，出入库进度都可在U8系统中查看，节约了人力成本，提高了业务的准确度。