项目背景

 

大华会计师事务所创立于1985年，是国内最具规模的大型会计师事务所之一，是国内首批获准从事H股上市审计资质的事务所，财政部大型会计师事务所集团化发展试点事务所。2011年-2019年，在中国注册会计师协会公布《会计师事务所综合评价前百家信息》中，大华连续八年业务收入位居行业前十，其中2016-2018年度位列行业第八，内资所第四，始终在专业服务经济建设、智力支持资本市场的道路上阔步向前。也是大华国际会计公司在华唯一协调和联络机构。

现状分析

01传统的线下报销-线下审核模式
 

大华会计师事务所之前报销业务的处理方式是线下填报，线下审批，手工记账。由于员工大部分都是在项目上出差，异地报销的效率低，审批时间长，填报繁琐。所有发票均需要人工核查真伪，工作量极大，且有一定的风险。客户对于一个能够实现线上填报，线上审批，自动稽核发票，自动生成凭证的系统有强烈需求。
 

02分摊凭证全线上填制的需求

传统的手工制单的凭证填制方式落后而低效，大大降低了财务人员的工作效率，财务人员希望能够批量导入分摊数据，直接生成凭证，并在系统中可以查看分摊费用报表

 

解决方案

移动审批，自动稽核发票
 

针对客户需要实现线上填报，线上审批以及自动稽核发票的需求，提供了《友报账》这款产品进行解决。带来了以下几点改变：

1，由以往的纸质报销，改为系统报销，使报销更加规范化、系统化、流程化；

2，员工时时可以提交报销单据，解决异地报销时效性问题；

3，手机和PC都能够填写单据，多样化的报销方式，适用员工不同的使用场景

4，发票OCR自动识别，自动查验真伪，解决了财务的人工审批票工作，降低了税务风险

单据提交后，审批人在收到审批任务后，手机端会进行消息提醒，让审批人能够做到及时审批，快速审批，移动审批，随时随地审批，极大地提高了单据流转效率，并在系统实施过程中，还优化了客户的审批流程，将原来冗长的审批流精简优化。

分摊单据导入自动生凭证
 

针对客户的分摊凭证，挂账凭证此类需求，提供了智能填单功能，以前财务的同事做一张分摊凭证可能需要半个小时的时间，现在只需要整理好费用分摊到哪个部门的表格，上传到系统中，就可以自动生成一个凭证推送给核算系统，极大的提升了财务的工作效率。

实时查看报表数据
 

在实现了客户基础需求以外，还提供了更多的功能，包括移动端-WEB端的数据分析，数据权限管控。让客户能够随时随地的查看自己关心的报表数据。