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“企业AI启智程赢未来——AI赋能多组织企业财务和协同管理升级”第十五届520企业关爱行动圆满举办成功

2025年5月23日，上海企通数字科技有限公司联合畅捷通信息技术股份有限公司共同举办了第十五届520企业关爱行动，本届活动主题为“企业AI启智程赢未来——AI赋能多组织企业财务和协同管理升级”。此次活动吸引了近百位企业管理者的参与，共同探讨了人工智能技术在企业运营中的创新应用及其带来的无限潜力。

活动开始，畅捷通上海办事处总经理陈志东先生为本次大会做致辞，陈总强调，企业级AI是推动企业智能化转型的关键，对于提升业务效率和决策质量至关重要。大家应该拥抱AI技术，共同开启企业管理智能化的新篇章。

财务智能化升级：破局多组织管理痛点

活动伊始，畅捷通专家沈青丽老师围绕多组织企业财务管理困境展开分享。她指出，当下企业在从单组织向多实体、多机构、多业态转型过程中，普遍面临财务系统分散、科目不统一、数电发票管理难、资产监管漏洞、内部对账繁琐、合并报表编制耗时等六大核心问题。例如，某国有资产管理公司在乡村振兴、工程管理等多业务板块独立核算时，曾因内部往来抵销复杂，合并报表编制周期长达 5 天。

针对这些挑战，沈老师详细介绍了 AI 赋能的解决方案。通过搭建统一财务平台，企业可实现基础档案统一下发、科目级次管控、数电发票全流程管理。其中，基于 RPA 技术的智能票据采集系统，能支持 XML/PDF/OFD 等多格式文件归档，配合查重机制从源头避免重复报销；资产统一监管模块可实时追踪各机构固定资产变动，卡片变动自动生成凭证；凭证协同功能则让内部业务一方处理后自动同步至多方，如总部与子公司间的资金往来，协同效率提升 60%。

在合并报表领域，系统预置 2007 企业会计准则模板，支持 5 级架构逐级合并，自动生成抵销分录。某集团企业应用后，合并报表编制时间从 5 天缩短至 2 天，对账效率提升 30%。此外，AI 财务分析报告模块提供 16 个专业分析模板，能自动生成包含报表分析、指标解读、风险预警的可视化报告，助力管理者实时掌握全局经营数据。

协同管理升级：AI 驱动组织效能跃迁

下半场聚焦多组织企业内部协同管理升级，沈青丽老师结合商贸、制造等行业案例，剖析了代发货、供产分离、跨机构调货等典型场景的协同痛点。例如，某教学设备商贸公司因 4 家区域公司独立建账，基础档案混乱、内部调货效率低下，人为定价更埋下财税风险。

畅捷通提出的 AI 协同解决方案，以统一平台为基础，通过档案下发实现核心供应商、客户信息集中管控，子机构仅可在权限内新增数据。在业务协同层面，系统支持委托发货、委托调货、委托采购、委托生产四大模式自动化流转。以委托发货为例，前端销售公司接单后，系统自动匹配库存机构代发，如北京某电脑销售公司跨品牌调货时，A 品牌销售 B 品牌货物可触发自动调货流程，同步更新双方库存与结算数据。

针对多供产销实体场景，某销售公司接单后，系统根据产品类型自动拆分至沙发工厂与衣柜工厂生产，完工后直接发货给客户，整个流程中生产计划生成、库存分配、内部结算价格核算均由 AI 协同完成，避免了传统模式下多账套操作的繁琐。现场展示的业务数据智能化看板，可实时呈现各机构销售金额、毛利、业务员排行等指标，为决策提供动态数据支撑。

实践：从理论到落地的价值验证

活动现场发布的 T+Cloud 旗舰版多组织管理方案，整合了财务与协同管理模块，形成 “统一平台 + 智能协同 + 数据洞察” 的闭环体系。该方案支持自定义档案、单据、报表，通过流程引擎实现 7 种公式规则关联取值，满足不同行业的个性化需求。

在案例分享环节，某区域商贸企业应用统一平台后，4 家公司基础档案重复录入问题消失，库存共享让跨机构找货时间从 2 小时缩短至 10 分钟，内部调货协同流程自动化率达 90%，年库存资金占用降低 20%。另一家多工厂制造企业通过委托生产模块，实现销售订单到生产计划的秒级转化，生产周期压缩 15%，结算效率提升 40%。

此次活动不仅为与会者呈现了多组织企业管理升级的技术路径，更通过实操案例与工具演示，让企业直观感受到 AI 在财务与协同场景中的落地价值。随着数字化转型的深入，上海企通和畅捷通将继续以技术创新驱动企业管理变革，帮助更多企业在复杂组织架构下实现高效运营。

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